INFORMATIVA FORNITORI

Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Fornitore,

con la presente sono a fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Premessa

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è S.M.E. S.R.L. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in via Garibaldi, n. 13/B – 48769 Sassofeltrio (RN), email info@smesrl.biz, p.e.c. smepec@pec.it, p.iva 02404050417.

I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee ed elettroniche.

Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E BASE GIURIDICA

I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:

• A) ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI FISCALI E CONTABILI

La base giuridica del trattamento per la finalità A) è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

• B) GESTIONE DEI FORNITORI
• C) ADEMPIMENTI OBBLIGHI AMMINISTRATIVI E CONTABILI
• D) ESECUZIONE DEL CONTRATTO E/O DI MISURE PRECONTRATTUALI

La base giuridica del trattamento per le finalità B), C), D) ed E) è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il conferimento dei Suoi dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DI DATI

I Suoi dati saranno trattati dal Titolare con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato a mezzo di soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare (c.d. autorizzati) e/o di soggetti con specifici compiti e funzioni connessi al trattamento dei dati personali (c.d. designati), espressamente e specificamente individuati e istruiti. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi, di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, quali consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, agenti di commercio, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento (l’elenco completo potrà essere richiesto al Titolare).

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali banche ed istituti di credito per l’effettuazione dei pagamenti, nonché a clienti. I dati di contatto di alcuni fornitori potranno essere comunicati ai clienti solo per eventuali riparazioni o interventi sul bene acquistato.

Si precisa che i Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

DURATA DEL TRATTAMENTO E DELLA CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. (prescrizione ordinaria). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paese terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud (o altri servizi) e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono comunicati, di opporsi al loro trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art.20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo smepec@pec.it

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.